Odun kömürü ithalatı belgeleri: Gerçek Limanlarda Ne İşe Yarıyor

Kömür ithalatı belgelerini ilk seferde doğru şekilde hazırlayın. HS kodunu, IMDG durumunu ve EUDR/Lacey Act ile ilgili bilgileri uyumlu hale getirerek aktarmaların ve bekletmelerin önüne geçin—bu kontrol listesini kullanın.

Kömür İthalatında Yaygın Tuzaklardan Kaçınma: Sahadan Gelen Pratik Bir Rehber

Gerçek Sorun

Kömür üretim sürecinde kolayca ilerler. Sorunları ise evraklar açığa çıkarır. Piyasamızdaki kurallara uymayan tek bir ayrıntı nedeniyle akıllı ithalatçılar haftalar—ve para—kaybedebiliyor. Briketiniz HS kodu olarak 4402 mi yoksa 3802 mi olarak mı beyan edildi? Taşıyıcı politikası mı yoksa IMDG Kodu’na göre mi güvenli (non-dangerous) olarak değerlendirildi? Hindistancevizi kabuğu kömürü AB Ormansızlaştırma Düzenlemesi’ne (EUDR) tabii mi? Bunlar akademik sorular değil; konteynerinizin hareket edip etmeyeceğini belirler.

Deneyimlerimize göre en büyük risk, eksik belge değil; ürün, sınıflandırma ve regülasyon rejimi arasındaki uyumsuzluk. Kömür, garip sınırları zorlar: işlenmiş bitkisel madde ama bazen tahta gibi muamele görür; potansiyel olarak kendi kendine ısınabilirken genelde DG olmayan olarak gönderilir; “basit” bir ürün hâlâ EUDR ve ABD Lacey Act gibi gözetim rejimleriyle kesişir. Taşıyıcıya özgü kurallar eklendikçe kafa karışıklığı artar.

İşte mesele şu: HS sınıflandırmanızı, güvenlik durumunuzu ve menşe/izlenebilirlik kanıtlarınızı hizaladığınızda diğer her şey yerli yerine oturur. Bunu yapın; gümrük soruları artık varoluşsal değil, rutin hâlinde olur. Bunlara odaklanacağız—gerçekten işe yarayanlar neler, çoğunluk hangi noktalarda yanlış yapıyor, “temizleşti” demeden önce hangi adımlar gerekir.

Gerçekten İşe Yarayanlar

Gümrük görevlileri ile taşıyıcıların gerçek sorularını yanıtlayan bir evrak setiyle başlamış olun: Ürün nedir? Gönderimi güvenli mi? Nereden çıktı? Yasal olarak hasat edildi mi? Ardından bu seti hat (ABD, AB, Birleşik Krallık) ve taşıyıcınıza göre uyarlayın.

Kömür ile etkinleştirilmiş karbon için hangi HS kodunu kullanmalıyım?

Etkinleştirilmemiş kömür için HS 4402’yi kullanın; odun ve kabuk/fındık kömürü dahil (ör. hindistancevizi kabuğu briketleri). Bu, etkinleştirilmemiş olan Barbekü ve nargile briketleri için doğru başlık.

Etkinleştirilmiş karbon için HS 3802’yi kullanın (kimyasal ya da fiziksel olarak yüzey alanını artıracak şekilde etkinleştirilmiş). Ürününüz filtrasyon için pazarlanıyor ya da aktivasyon özellikleri (iyod sayısı, yüzey alanı) içeriyorsa muhtemelen 3802’de olursunuz.

Kendini hızlı kontrol et:

Barbekü ya da nargile briketleri nişasta bağlayıcı ile mi? HS 4402.90.
Aktivasyonlu toz ya da granül ürün mü? HS 3802.
“3802’ye yükselt” diye düşünmeyin; görünüşte daha teknik olsa da bu yanlış sınıflandırma çoğu sorguyu tetikler.

Pratik çıkarım: Ticari açıklamanızı kodunuzla uyumlu hâle getirin—ör. “Hindistancevizi kabuğu kömürü briketleri, etkinleştirilmemiş, HS 4402.90—BBQ Yakıtı.”

Kömür ithalatında fito-sanitasyon sertifikasına ihtiyaç var mı?

Genelde hayır. Tam karbonize kömür (HS 4402) çoğu zaman fito-sanitasyon sertifikasından muaftır çünkü karbonizasyon süreci zararlı organizma riskini ortadan kaldırır. ABD, AB ve Birleşik Krallık’a binlerce ton gönderiyoruz; fito-sanitasyon sertifikası olmadan.

İstisnalar ve uç durumlar:

Bazı Orta Doğu ve Afrika limanları ya da belirli alıcılar alışkanlık nedeniyle hâlâ fito talep edebilir. Böyle olduğunda üretici ısıtma işlemi beyanı ve/veya fumigasyon/zararsızlaştırma mektubu genelde kaygıyı giderir.
Ürününüz tam karbonize değilse ya da ham odunla kömürü karıştırıyorsanız kurallar değişir. Karıştırmayın.

Pratik çıkarım: Tam limanı broker’ınızla teyit edin, ancak fito-sanitasyon sertifikası yerine ısıtma/karbonizasyon beyanı sağlamaya odaklanın.

IMDG Kodu kapsamında kömür tehlikeli madde mi olarak sınıflandırılır?

Varsayılan olarak odun/kabuk kömürü Sınıf 4.2 (kendiliğinden ısınma) kapsamına girebilir ve genelde UN 1361, Carbon (hayvansal veya bitkisel kökenli) olarak gönderilir. Bu, IMDG’nin korumacı duruşudur.

Ancak pek çok hindistancevizi kabuğu briketi kendiliğinden ısınmaz. Ürününüzün UN Test ve Kriterleri El Kitabı’na (Test N.4) göre kendiliğinden ısınmaya eğilimli olmadığını kanıtlayabilirseniz, çoğu taşıyıcı bunu Non-DG olarak kabul eder ve şu şartlarla işler:

Son UN N.4 kendiliğinden ısınma testi raporu (SGS, Intertek, BV gibi ISO/IEC 17025 onaylı laboratuvar)
Test raporunu referans alan Non-Dangerous Goods (DG Olmayan Mallar) beyanı
İsteğe bağlı: SDS (yardımcı, her zaman zorunlu değil)

Pratik çıkarım: Erken karar verin—DG olarak gönderin (UN 1361) ya da geçerli bir N.4 raporu ile Non-DG olarak gönderin—sonra buna göre rezervasyon yapın. Taşıyıcı politikaları farklıdır; transit sürelerini söz vermeden önce sorun.

Kömür briketlerimin kendiliğinden ısınmadığını taşıyıcıya nasıl kanıtlarım?

Üç adım:

UN Test N.4 raporunu alın: 25 mm/100 mm küp testlerini yapın ve istenirse 140 mm testi de ekleyin. Laboratuvarın UN Manual of Tests and Criteria, Part III, bölüm 33.3.1.6’ya atıfta bulunduğundan emin olun.
Sürecinizi kontrol edin: Pres sonrasında briketleri soğumaları için 72–96 saat bekletiyoruz; nemi %8’in altında hedefliyoruz; yağ kontaminasyonundan kaçınıyoruz ve paketlemeden önce iç sıcaklıklarını kontrol ediyoruz. Bunu kaydedin.
Ambalajı akıllıca hazırlayın: Kuru kaplar, kraft iç torbalar veya paletler ve yeterli desikant kullanın. Doldurma fotoğraf günlüğü ve konteyner durum raporu tutun.

Deneyimlerimize göre, laboratuvar raporu ile “kendiliğinden ısınmama kontrolleri” içeren kısa bir özet dosyasını göndermek taşıyıcı sorgularını neredeyse sıfıra indirir.

Kömür için Lacey Act beyanı nedir ve nasıl dosyalıyorum?

ABD Lacey Act ithalatçılardan birçok bitkisel ürün için bilimsel adını, değeri, miktarı ve hasat ülkesini beyan etmelerini ister. HS 4402’nin aktif olarak uygulanıp uygulanmadığı aşamada değişkenlik göstermiştir; bazı brokerler varsayılan olarak dosya verir. Güncel APHIS kapsamını broker’inizden ya da ACE HTS aramasından kontrol edin.

Gerekirse siz (veya broker’iniz) ACE üzerinden elektronik PPQ 505 beyanını sunarsınız. Hindistancevizi kabuğu briketleri için bu genelde şöyle olur:

HTS: 4402.90
Yaygın ad ve bilimsel ad: Hindistancevizi kabuğu (Cocos nucifera)
Hasat ülkesi: Endonezya (ya da kabuk için gerçek hasat ülkesi)
Miktar ve birim (ağırlık)
Bağlayıcılar bitkisel ise not: ör. tapioka nişastası (Manihot esculenta). Evet, bağlayıcı türü talep edilebilir.

İpucu: “Mixed tropical hardwoods” yazmayın; gerçekten hindistancevizi kabuğu kullanıyorsanız belirtin. Belirsiz tür girişi siparişlere yol açabilir. Müşterilerimiz için Lacey verisini önceden dolduruyoruz ki tahminle ilerlemesinler.

Kömür için AB Ormansızlaştırma Düzenlemesi (EUDR) uygulanıyor mu?

Evet—CN 4402 altındaki kömür EUDR Ek I’de listelenmiştir. Bu, “kabuk veya fındık kömürü”nü kapsar. Büyük AB operatörleri ve tüccarları 30 Ara 2024’ten itibaren özen beyanı sunmakla; KOBİ’ler ise 30 Haz 2025’ten itibaren başlayacak şekilde yükümlüdür.

EU alıcınız sizden şuları ister:

Biyokütnenin köken aldığı üretim bölgelerinin coğrafi konumu (hindistancevizi kabuğu için tedarik bölgesi poligonları ve işleme/tedarik noktaları anlamına gelebilir)
Malın ormansızlaştırmadan temiz olduğuna ve üretildiği ülkede yasal olduğuna dair kanıt (son tarih 31 Aralık 2020)
Bir risk değerlendirmesi ve gerekirse risk azaltımı
Ücretsiz dolaşıma çıkış için onaylanmış bir özen beyanı (EU Bilgi Sistemi’ne önceden yüklenen)

Gerçeklik kontrolü: Odun dışı kömürlerle ilgili tartışmalar sürüyor; fakat CN 4402 kapsam içinde. Hindistancevizi kabuğu tedarik zincirimiz için EUDR veri paketleri sağlıyoruz ki alıcılar beyanlarını güvenle verebilsin.

Kömür ithalatında hangi belgeler gerekli: ABD/AB/İngiltere

Tüm hatlar

Ticari fatura (doğru HS kodu ve net ürün tanımı)
Ambalaj listesi
Konşimento (Bill of Lading) ya da AWB
Menşe şahadetnamesi (Küçük odası; gümrük vergisi sıfır olsa bile faydalı)
SDS ve ürün özellikleri sayfası (sabitleştirilmiş kömür, kül, nem)

ABD

Lacey Act beyanı (HTS kapsamınız için ve güncel denetim durumuna göre)
Tam karbonize kömür için fito-sanitasyon yok
DG ise: IMDG Gönderici Beyanı; Non-DG ise: Non-DG mektubu + laboratuvar raporu

EORI (ithalatçı)
EUDR özen beyanı (operatör gümrüklerden önce lodge eder)
Tam karbonize kömür için fito-sanitasyon yok

Birleşik Krallık

EORI (ithalatçı)
UK Wood Regulation tarzında özen beyanı (tedarik zinciri ve yasa beyanlarının ilk alıcı tarafından kayıt altında olması)
Tam karbonize kömür için fito-sanitasyon yok

Pratik çıkarım: Belgeleri hat adına göre hizalayın. Taşıyıcı paketini (SDS, Non-DG beyanı, test raporu) gümrük sormasa bile unutmayın.

Neden Çoğu İnsan Yanlış Yapiyor

Üç tip pattern çoğu gecikmeye yol açar.

Birinci, yanlış sınıflandırma. Briketler “etkinleştirilmiş karbon” olarak (HS 3802) beyan ediliyor çünkü terim premium geliyor gibi. Gümrük aktivasyon parametreleri ister; (iyod sayısı, BET yüzey alanı). Aktivasyonu gösteremezseniz, yanlış beyanı işaretlemiş olursunuz. Tersi durumda, gerçek etkinleştirilmiş karbon 4402 olarak yanlış beyan edilirse el konulur veya cezai işlemlerle yeniden sınıflandırılır.

İkincisi, “kömür tehlikeli değildir” varsayımı. Bazı taşıyıcılar kendiliğinden ısınmayan briketleri Non-DG olarak bir test raporu ile kabul eder; diğerleri kendi belirledikleri formatı izlemezse DG olarak hareket eder. Non-DG olarak rezervasyon yapıp vaadettiğiniz laboratuvar raporunu konteynerde sunmazsanız, dönüşler hızla gerçekleşir.

Üçüncü olarak EUDR ve Lacey Act ayrıntılarını küçümsemek. “Hindistancevizi odun değildir; bu yüzden EUDR uygulanmaz” diye söylenir; ama CN 4402 kapsamda. Lacey Act’te bazı ithalatçılar “bilinmeyen tür” ya da bağlayıcı türlerini atlar. Denetimler bunu yakalar. Çözüm basit—tür adlarını kesin yazın ve tedarik zinciri hikayenizi temiz tutun.

Bir başka ince hata: belgelerde açıklamaların tutarsızlığı. Faturanız “BBQ briketleri” diyorsa, ambalaj listesi “etkinleştirilmiş karbon” diyor ve SDS “nargile kömürü” diyorsa, günlerce açıklama yaparsınız. Hikayenizi tutarlı ve sıkıcı (iyi anlamda) kılın.

Sıradaki Adımlar

Sınıflandırmanızı ve açıklamanızı kesinleştirin
- Karar verin: 4402 (etkinleştirilmemiş briketler) mı yoksa 3802 (etkinleştirilmiş karbon) mı.
- Fatura, ambalaj listesi ve SDS üzerinde tutarlı bir açıklama kullanın.
IMDG duruşunuzu şimdi belirleyin
- Non-DG ise: UN Test N.4 sipariş edin (7–10 gün sürer), Non-DG mektubu hazırlayın ve taşıyıcıya önceden paylaşın.
- DG ise: UN 1361, Class 4.2 olarak yer ayırın ve Shipper’s Declaration düzenleyin.
Lane’a özgü uyum için hazırlık
- ABD: HTS için Lacey Act kapsamını doğrulayın. Gerekirse türleri önceden doldurun (Cocos nucifera, bağlayıcı türler olarak Manihot esculenta gibi) ve broker’ınızla ACE üzerinden dosyalayın.
- AB: Alıcınızla EUDR özen göstermek konusunda koordinasyon yapın. Coğrafi konum, yasal kanıtlar ve izlenebilirlik belgelerini erken sağlayın ki varış öncesi beyanı verebilsinler.
- UK: Alıcınızın dosyada özen beyanları (tedarik zinciri, yasal beyanlar) olduğundan emin olun.
Taşıyıcı için temiz bir paket hazırlayın
- SDS, test raporu (Non-DG durumunda), Non-DG veya DG beyanı, yükleme fotoğrafları, konteyner durumu, nem/ısı kayıtları. Konteyner limana varmadan önce gönderin.
Sürtüşmeyi azaltan ürünler ve ortaklar kullanın
- Bizim BBQ Hindistancevizi Kabuğu Kömürü Briketleri, sabit nem kontrolü, düşük kül içeriği ve mevcut UN N.4 test raporları ile SDS ile birlikte gelir—çoğu hatlarda Non-DG rezervasyonlarını kolaylaştırır. İlgili olduğunda Shisha Kömürü için de aynı dokümantasyon disiplini uygulanır.

Zaman çizelgesi ipucu: Örnekten ilk sevkiyata kadar laboratuvar testleri, EUDR/Lacey şablonları ve taşıyıcı onaylarını kurmaya 2–3 hafta ayırın. Bundan sonra, sonraki sevkiyatlar rutin hâle gelir.

Kömür İthalatında Yaygın Tuzaklardan Kaçınma konusunda sorularınız varsa ya da uzman rehberliğine ihtiyaç duyarsanız, ekibimizle iletişime geçin. 50+ ülkeye kömür taşıdık ve taşıyıcılar ile gümrüklerin gerçekten kabul ettiği tam şablonları ve test formatlarını paylaşabiliriz.

Pratik çıkarım: Evrakları ürünün bir parçası gibi ele alın. HS kodunuz, güvenlik durumu ve menşe hikayeniz uyumlu olduğunda gümrük temizliği ve taşıyıcı kabulü öngörülebilir hâle gelir—ve bu, bu işte gerçek avantajdır.