Kömür idxalı üçün sənədləşmə: Reallıq portlarında nə işləyir

İlk dəfə düzgün kömür idxalı sənədləşməsini edin. HS kodunu, IMDG statusunu və EUDR/Lacey aktı ilə bağlı məlumatları uyğunlaşdırın ki, göndərişlərin geri çevrilməsi və saxlanmaların qarşısını alasınız—bu yoxlama siyahısını istifadə edin.

Kömür idxal sənədləşməsində ümumi xətaların qaçınılması: Ön xəttdən praktik bələdçi

Əsas Problem

Kömür istehsaldan asanlıqla ötüşsə də, işin çətin hissəsi sənədləşmədədir. Ağıllı idxalçıların bazarın qaydalarına bir detala görə həftələrlə, hətta pullarını itirdiyini görürük — bircə detal uyğun gəlmədiyi üçün. Briqetiniz HS 4402 kimi, yoxsa 3802 olaraq bəyan edilib? Malları daşıyıcının siyasətinə görə təhlükəsiz olmayan (Non-DG) kimi, yoxsa IMDG Qaydası ilə miqyaslandırılıb? Kokos qabığı kömürünün EU-nin Deforastasiya Qaydasına (EUDR) daxil olub-olmadığını bilirsinizmi? Bunlar akademik suallar deyil; onlar konteynerinizin gəmi ilə yola çıxıb-çıxmamasını müəyyən edir.

Bizim təcrübəmizə görə, ən böyük risk çatışmaz sənəd deyil — məhsulun kateqoriyası, təsnifatı və tənzimləmə rejimi arasındakı uyğunsuzluqdur. Kömürün sərhədləri qəribə nöqtələrdə qırışır: emal olunmuş bitki materialıdır, amma bəzən taxta kimi qəbul olunur; öz-özünə isinmə potensialı var, amma çox vaxt DG olmayan kimi göndərilir; “sadə” bir məhsul indi due diligence rejimləri, məsələn EUDR və ABŞ-ın Lacey Act ilə kəsişir. Daşıyıcıya məxsus qaydalar əlavə olunduqca qarışıqlıq daha da artır.

Birincisi: HS təsnifatını, təhlükəsizlik statusunu və mənşə/izdənəklik sübutlarını uyğunlaşdırdıqca, qalan hər şey yerində duracaq. Bunu edin, və gömrük sualları mövcudluq qazanmadan xətirələrə çevrilməsin. Bunun üzərində dayanıraq — nə işə yarayır, insanların ən çox nələrə səhv düşməsi və “ümid edirəm keçər”dən “hər dəfə keçər”ə keçmək üçün addımlar.

Nə İşləyir?

Gömrük rəsmilərinin və daşıyıcıların real suallarını cavablandıran sənədləşmə dəstini qurmaqla başlayın: Məhsul nədir? Göndərmək üçün təhlükəsizdirmi? Mənbəyi haradan gəlib? Qanuni şəkildə yığılmışmı? Sonra marşrutuza (AB, ABŞ, UK) və daşıyıcınıza uyğun tənzimləyin.

Köpük: Kömür üçün hansı HS kodundan istifadə etməliyəm — kömürdən aktivləşdirilmiş karbon?

Kontekstə görə:

Aktivləşdirilməmiş kömür üçün HS 4402-dən istifadə edin; buna taxta və qabıq/qabıq kömürlər (məsələn, kokos qabığı briqetləri) daxildir. Bu, aktivləşdirilməmiş BBq və nargilə briqetləri üçün düzgün başlıqdır.
Aktivləşdirilmiş karbon üçün HS 3802-dən istifadə edin (kimyəvi və ya fiziki vasitələ aktivləşdirilmiş ola bilər, səth sahəsini artırır). Məhsul filtrasiya üçün bazarda satılırsa və ya aktivləşmə göstəriciləri varsa, ehtimal ki, 3802-dədir.

Bir sürətli öz-qarşılaşdırma:

BBQ və ya nargilə briqetlərində nişasta bağlayıcıları varsa? HS 4402.90.
Toz və ya qranulyar məhsul aktivləşdirilmişdirsə? HS 3802.
Texniki baxımdan daha yüksək göründüyü üçün 3802-ye yüksəltməkdən çəkinin; bu tip səhv təsnifat ən çox sorğuların başlanğıcı olur. [Yan-yana müqayisə edən for-style şəkil alternativi görünüşü]

praktik həll yolu: Ticarət təsvirinizi kodunuza uyğunlaşdırın — məsələn, “Kokos qabığı kömür briqetləri, aktivləşdirilməmiş, HS 4402.90 — BBQ yanacağı.”

Kömür idxalında fitosanitar sertifikatına ehtiyac varmı?

Adətən yox. Tam karbonizə olunmuş kömür (HS 4402) fitosanitar sertifikatından azaddır, çünki karbonizasiya prosesi zərərvericilik riskini aradan qaldırır. Biz ABŞ, AB və Böyük Britaniyaya minlərlə ton kömürü bu sertifikatsız göndərmişik.

İstisnalar və kənar hallar:

Bəzi Orta Doğu və Afrika limanları, ya da müəyyən alıcılar vərdişə görə hələ də phyto istəyirlər. Belə hallarda istehsalçının istilik-təhsil bəyanatı ilə fumigasya/infestasiyadan azadlıq məktubu narahatlığı cavablandırır.
Məhsulunuz tam karbonizasiya olunmayıbsa və ya xam taxta kömürlə karışdırılmışsa, qaydalar dəyişir. Qarışdırmayın.

praktiki həll yolu: Dəqiq limanı brokerinizdən təsdiqləyin, amma fitosanitar sertifikat əvəzinə istilik-təlimatı/karbonizasiya bəyanatı təqdim etməyə hazır olun.

Kömürün IMDG Qaydasında təhlükəli mallar (DG) hesab edilməsi?

Əsasən, taxta/qabıq kömürü Öz-özünə isinmə ilə sinif 4.2-ə düşə bilər və adətən UN 1361, Karbon (heyvan və ya bitki mənşəli) kimi göndərilir. Bu, IMDG-in ehtiyatlı mövqeyidir.

Lakin, kokos qabığı briqetlərinin çoxu öz-özünə isinməz. Məhsulunuz UN Test və Kriteriyalar üzrə test N.4 ilə öz-özünə isinməyə meylli olmadığını göstərə bilsə, çoxlu daşıyıcılar onu Non-DG kimi qəbul edəcək:

Yaxın tarixli UN N.4 öz-özünə isinmə test hesabatı (ISO/IEC 17025 laboratoriya, məsələn SGS, Intertek, BV)
Test hesabatına istinad edən Non-Dangerous Goods bəyanat məktubu
SDS (yararlı, həmişə tələb olunmur)

praktiki həll yolu: Əvvəlcədən qərar verin — DG kimi (UN 1361) göndərin yoxsa Nə DG olmayan kimi etibarlı N.4 hesabatı ilə — sonra uyğun şəkildə qəbullanmanı təşkil edin. Daşıyıcı siyasətləri fərqlənir; səyahət müddətlərini söz verərkən soruşun.

Kömür briqetlərimin öz-özünə isinmədiyini daşıyıcıya necə sübut edirəm?

Üç iş görün:

UN Test N.4 hesabatını əldə edin: 25 mm/100 mm kub testlərini edin və lazım gələndə 140 mm testini də edin. Laboratoriyanın UN Manual of Tests and Criteria, Part III, subsection 33.3.1.6-ya istinad etdiyindən əmin olun.
Prosesinizi nəzarətdə saxlayın: Briqetləri presdən çıxardıqdan sonra 72–96 saat sərinləndiririk, rütubəti 8%-dən aşağı saxlayırıq, yağla çirklənmədən qaçıırıq və daxili temperaturu yoxlayırıq. Bunu qeyd edin.
Paketləmə və yükləmə ağıllı edin: Quru konteynerlər, kraft linerlər və ya paletlər istifadə edin, kifayət qədər dərmsə dəyiklər əlavə edin. Doldurma üçün foto-log və konteyner vəziyyət hesabatını saxlayın.

Bizim təcrübəmizdə, laboratoriya hesabatını və “öz-özünə isinməyənlər üçün nəzarət” adlı bir səhifəni göndərmək daşıyıcı sorğularını minimuma endirir.

Kömür briqetlərinin öz-özünə isinmədiyi barədə Lacey Act bəyanatı nədir və necə doldurulur?

ABŞ-ın Lacey Act idxal edənlərdən bitki məhsulları üçün elmi ad, dəyər, miqdar və yığılma ölkəsini bəyan etməsini tələb edir. HS 4402-nin tətbiqi aktiv olub-olmadığı mərhələdən asılı olaraq dəyişir; bəzən brokerlər bunu standart edir. Cari APHIS sahəsini brokerinizdən və ya ACE HTS axtarışından yoxlayın.

Tələb olunarsa, siz (və ya brokeriniz) ACE sistemində elektron PPQ 505 bəyanatı təqdim edin. Kokos qabığı briqetləri üçün bu adətən:

HTS: 4402.90
Ümumi ad və elmi ad: Coconut shell (Cocos nucifera)
Yığılma ölkəsi: İndoneziya (qabıq üçün faktiki yığılma ölkəsi)
Ədəd və vahid (çəki)
Bağlayıcılara dair qeyd: bitki mənşəli ola bilər: məsələn, tapioka nişastası (Manihot esculenta). Bəli, bağlayıcı növü soruşula bilər.

İpucu: “qarışıq tropik davamlı odunlar” yazmayın; kokos qabığı üçün. Qeyri-dəqiq növ qeydləri gömrükdə problem yaradır. Müştərilər üçün Lacey məlumatlarını əvvəlcədən dolduraraq təxminə düşmədən icra edin.

EU Deforestation Regulation (EUDR) kömürə tətbiq olunurmu?

Bəli — CN 4402 altında olan kömür EUDR Annex I-də yer alır. Bu, “qabıq və ya qoz kömürü”nü də əhatə edir. Böyük Avropa operatorları və ticarətçilər 30 Dec 2024-dən etibarən due diligence bəyanatları vermək məcburiyyətindədir; kiçik və orta ölçülü şirkətlər 30 Jun 2025-dən başlayır.

Avropa alıcınız sizdən nə istəyir:

Biomaterialın mənşei olan istehsal sahələrinin coğrafi yerləri (kokos qabığı üçün bu, təchizat bölgəsi poliqonları və emal/xammal mənbələri demək ola bilər)
Materialın deforestasiya edilməmiş olduğuna və mənşə ölkəsində qanunlarına uyğun istehsal edildiyinə dair sübut (kəsim tarixi 31 Dec 2020)
Qayda-Xəlq qiymətləndirməsi və, lazım gəldikdə, riskin azaldılması tədbirləri
Qayda-düzgünlüyünü yoxlayan nəticəni Avropa İnformasiya Sistemində (EU Information System) sərbəst dövriyyəyə buraxılmadan əvvəl yerləşdirmə

Reallıq yoxlaması: qeyri-taxta kömürlər haqqında mübahisə var; amma CN 4402 hələ də əhatə dairəsindədir. Biz kokos qabığı təchizat zəncirimiz üçün EUDR məlumat paketlərini təmin edirik ki, alıcılar sərbəst bəyanatlar əlavə edə bilsin.

Kömürün İdxalı üçün hansı sənədlər ABŞ/AB/UK-ə lazım olur?

Bütün marşrutlar

Ticarət fakturası (doğru HS kodu və məhsul təsviri aydın göstərilməlidir)
Yükləmə siyahısı
Yük sərgi (Bill of Lading) və ya AWB
Mənşə sertifikatı (Chamber tərəfindən; gömrük vergisi sıfır olsa belə faydalıdır)
SDS və məhsul spesifikasiyası vərəqi (sabit karbon, kül, rütubət)

ABŞ

Lacey Act bəyanatı (HTS-ınıza uyğun və cari tənzimləmə tətbiq edildiyi halda)
Tam karbonizasiya olunmuş kömür üçün fito sertifikat yoxdur
DG halında: IMDG Yükləyici Bəyannaməsi; Non-DG halda: Non-DG məktubu + laboratoriya hesabatı

Avropa Birliyi

EORI (idxalçı)
EUDR due diligence bəyanatı (operator gömrükdən əvvəl təqdim edir)
Tam karbonizasiya olunmuş kömür üçün fito sertifikat yoxdur

Böyük Britaniya

EORI (idxalçı)
UK Timber Regulation-ə uyğun due diligence (birinci yerə çıxan tərəfindən qeydiyyat/təminat)
Tam karbonizasiya olunmuş kömür üçün fito sertifikat yoxdur

praktiki həll yolu: sənədlərin marşruta uyğun olduğuna diqqət yetirin. Gömrük soruşmasa belə daşıyıcının paketini (SDS, Non-DG məktubu, test hesabatı) unutmayın.

Niyə Əksər İnsanlar Bu Məsələdə Yanlış Edir

Üç əsas tendensiya ən çox gecikməyə səbəb olur.

Birincisi, səhv təsnifat. Briqetlərin “aktivləşdirilmiş karbon” kimi (HS 3802) bəyan edilməsi biz çox rast gəldiyimiz vəziyyətdir, çünki bu söz daha premium görünür. Gömrük sonra aktivləşdirmə parametrləri istəyir (iyod sayı, BET səth sahəsi). Aktivləşdirməni göstərə bilmirsinizsə, yalnız təsnifat səhvi işarə etmiş olursunuz. Buna qarşılıq, həqiqi aktivləşdirilmiş karbonun 4402 kimi səhv təsnifatı alınırsa, tutulma və cərimələrlə üzləşə bilərsiniz.

İkincisi, “kömür təhlükəlidir deyil” düşüncəsi. Bəzi daşıyıcılar öz-özünə isinməyən briqetləri Non-DG kimi qəbul edir, lakin digərləri sizin öz formatınıza əməl etməyincə DG olaraq davam edir. Non-DG kimi rezervasyon edib, laboratoriya hesabatı olmadan konteyner çatdırmaq sürətlə yığışmağa səbəb olur.

Üçüncüsü, EUDR və Lacey Act detallılarına diqqət yetirməmək. “Kokos taxtadan deyil ki, EUDR tətbiq edilmir” kimi fikirlər eşidirik, amma CN 4402 hələ tətbiq olunub. Lacey Act-da bəzən idxalçılar “fərqi olmayan növlər” yazır və ya bağlayıcı növünü ötələyirlər. Audits bunu yaxalayır. Həlli sadədir — dəqiq növlərin adlarını istifadə edin və təchilat zəncirinizi təmiz saxlayın.

Bir başqa incə səhv: sənədlər arasında təsvirlərin uyğunlaşmaması. Sənəd hesab-fakturasında “BBQ briqetləri” yazılır, yükləmə siyahısında “aktivləşdirilmiş karbon” yazılır və SDS-də “nargilə kömürüdü” yazırsa, günlərlə izah verəcəksiniz. Bəyanatlarınız ardıcıl və rasional olsun (yaxşı mənada tamamilə çox sade).

Sonrakı Addımlarınız

Təsnifat və təsviri mükəmməlləşdirin
- Qərar verin: 4402 (aktivləşdirilməmiş briqetlər) yoxsa 3802 (aktivləşdirilmiş karbon).
- İnvoice, yükləmə siyahısı və SDS üzərində davamlı bir təsvir istifadə edin.
IMDG mövqeyinizə indi qərar verin
- Non-DG olarsa: UN Test N.4 (7–10 gün gözləmə), Non-DG məktubu hazırlayın və daşıyıcınıza əvvəlcədən paylaşın.
- DG olarsa: UN 1361, Class 4.2 üzrə yer ayırın və Yükləyici Bəyannaməsi verin.
Marşruta uyğun uyumluluğu hazırlayın
- ABŞ: HTS-niz üçün Lacey Act tətbiq dairəsini təsdiqləyin. Tələb olunarsa, növləri (Cocos nucifera və bağlayıcı növləri kimi Manihot esculenta) əvvəlcədən daxil edin və brokerinizlə ACE-ə yükləyin.
- AB: EUDR üzrə müştərinizlə due diligence-ı koordinasiya edin. Coğrafi yer, qanuni sübutlar və izlenebilirlik sənədlərini vaxtında təqdim edin ki, onlar gəldikdə sərbəst dövriyyə üçün bəyanatı verə bilsinlər.
- UK: Alıcının tədarük zənciri üzrə due diligence sənədlərini onlayn mühafizə edin.
Daşıyıcı paketini təmiz saxlayın
- SDS, test hesabatı (Non-DG olduqda), Non-DG və ya DG bəyanatı, yüklənmə fotosu və konteyner vəziyyəti ilə yumşaq bir paket hazırlayın. Terminala çatmadan əvvəl göndərməyə hazır edin.
Qarşılıqlı təsirli tərəfdaşlar və məhsullardan istifadə edin ki, sürtüşməni azalasınız
- Bizim BBQ Coconut Shell Charcoal Briquettes məhsullarımız sabit rütubət nəzarəti ilə gəlir, aşağı küllə malikdir və UN N.4 test hesabatları və SDS ilə təmin olunur — bu, çox sayda limanla Non-DG üzrə rezervasyonları asanlaşdırır. Eyni sənədləşmə sadiqliyi bizim Shisha Charcoal üçün də keçərlidir, müvafiq olduqda.

Zaman qrafiki: Nümunədən ilk göndərməyə qədər laboratoriya testləri, EUDR/Lacey şablonları və daşıyıcı təsdiqləri üçün 2–3 həftə vaxt ayırın. Bundan sonra təkrar göndərmələr rutinə çevriləcək.

Kömürün Avoiding Common Pitfalls in Charcoal Import Documentation mövzusunda suallarınız varsa və ya ekspert məsləhəti lazımdırsa, komanda ilə əlaqə qurun. Biz köməyi ilə kömürü 50-dən çox ölkəyə çatdırmışıq və daşıyıcılar ilə gömrük tərəfindən nəyi qəbul edildiyi ilə bağlı dəqiq şablonları və test formatlarını paylaşa bilərik.

Praktik həll yolu: Sənədləşməni məhsulun bir hissəsi kimi qəbul edin. HS kodunuz, təhlükəsizlik statusunuz və mənşə hekayəniz birləşəndə gömrük rəsmiləşməsi və daşıyıcının qəbulu proqnozlaşır — bu sahədəki ən böyük üstünlük budur.