Көмір импорт құжаттамасы: нақты порттарда не жұмыс істейді

Көмір импортын құжаттамасын алғаш рет дұрыс жасаңыз. HS коды, IMDG мәртебесі және EUDR/Lacey актісі туралы мәліметтерді үйлестіріп, айналып өту және ұстап қалулардың алдын алу үшін — осы тексеру тізімін пайдаланыңыз.

Көмір импортындағы жалпы қателіктерден аулақ болу: Алдыңғы қатардан келген практикалық нұсқаулық

Нағыз проблема

Көмір өндіру жолында оңай жылжиды. Құжаттар адамдарды лақтырады. Біз ақылды импортшылардың нарықтағы ережелерге бір бөлшек сай келмегендіктен айлар бойы уақыт пен ақша жоғалтқанын көріп отырамыз. Сіздің briquet-іңіз HS 4402 ретінде көрсетілді ме әлде 3802 ретінде тіркелді ме? Оны тасымалдаушы саясатына қарай қауіпті емес деп қабылдадыңыз ба әлде IMDG кодымен бе? Кокос қабығынан жасалған көмір ЕО-ның ормандарды күйзелуді тоқтату регламенті (EUDR) бойынша келе ме? Бұлар академиялық сұрақтар емес; олар сіздің контейнеріңіздің “жылжууға кетуі” ме, жоқ па екенін анықтайды.

Тәжірибемізде ең үлкен қауіп жоқ құжатта емес, өнімнің өзі, классификациясы және реттеу режимі арасындағы сәйкессіздік болып табылады. Көмір awkward шекараларды кесіп өтеді: өңделген өсімдік материалы болса да кейде ағаш сияқты қарастырылады; өз-өзі жылына алуы мүмкін болса да көбінесе DG емес ретінде тасымалданады; «қарапайым» өнім бола тұра да ол қазір ЕУДR және АҚШ-тың Lacey Act сияқты құжат бойынша бақылауға түсіп кетеді. Тасымалдаушыға тән ережелер қосылғанда түсініспеушілік көбейеді.

Мұның бәрі мынадай болып келеді: HS классификацияңызды, қауіпсіздік мәртебеңізді және origin/traceability дәлелдерін бір қатарға қойсаңыз, қалғаны өз-өзінен орнына түседі. Оны жасағаннан кейін кеден сұрақтары existential емес, күнделікті рәсімдей сұрақтарға айналады. Біз осыған ерекше қараймыз — нақты жұмыс істейтін тәсілдер, көп адам қай жерде қателесет, және “егер осы жолмен өтсе”ден “әрдайым өтеді” деген әрекеттер.

Нақты жұмыс істейтіндер

Кеден қызметкерлері мен тасымалдаушылардың нақты сұрақтарына жауап беретін құжаттар жиынтығын құра бастау: Өнім не? Жүкті тасымалдауға қауіпсіз бе? Ол қайдан шықты? Заң бойынша алынған ба? Содан кейін жолға (АҚШ, ЕО, Ұлыбритания) және сіздің тасымалдаушуыңызға бейімдеңіз.

Kөмір үшін қандай HS коды қолдану керек: көмір vs активтелген көмір?

Kөгерген көмірге емес (активтендірілмеген) көмір үшін HS 4402 қолданыңыз, ағаштан және қабық/қою көмірден (мысалы кокос қабығы briquettes). Бұл активтендірілмеген көмірге арналған барбекю (BBQ) және шиша briquettes үшін дұрыс тақырып.

Активтендірілген көмір үшін HS 3802 қолданыңыз (химиялық немесе физикалық түрде бет ауданын арттырған). Егер өніміңіз сүзгілеу үшін нарыққа ұсынылса немесе активтендіру параметрлері (йод саны, бет ауданы) көрсетілсе, сіз әдетте 3802-ге қарайсыз.

Қысқа өзіндік тексеру:

• Шиша немесе BBQ briquettes крахмал байланыстырғышты пайдаланады делік – HS 4402.90.
• Ал ұнтақ немесе гранулалық өнімде активтендіру бар болса – HS 3802.
• 3802-ге “жек секіріп” өзіңіз көріп тұрған көріністі себепті қабылдамаңыз; мұндай қате жіберулер сұраулардың жиі көбеюіне әкеледі. (Суреттегі екі түрлі заттың үлгісінің салыстырмасы: гранулды активтендірілген көмір мөлдір шыныаяқта, ал жанында төсеніш пішінді көмір briquettes-тің кіші тауы бейнеленген. Alt тексті суретінің сипаттамасы)

Практикалық қорытынды: коммерциялық сипаттаманы кодпен сәйкестендіріңіз — мысалы: “Кокос қабығынан жасалған көмір briquettes, активтендірілмеген, HS 4402.90—BBQ отыны.”

Көмір импорттауға фитосанитариялық сертификат қажет пе?

Әдетте жоқ. Толық көмірленген көмір (HS 4402) фитосанитариялық сертификаттан әдетте босатылған, себебі көмірлену зиянкестерге қауіпті төмендетеді. АҚШ, ЕО және Ұлыбританияға фитосанитариялық сертификатсыз мыңдаған тонна жөнелтілген.

Ерекшеліктер:

• Кейбір Батыс Азия және Африка порттарында немесе нақты сатып алушыларда әдетқұлық бойынша фитосанитариялық сұралуы мүмкін. Мұндайда өндірушінің жылумен өңдеу туралы декларациясы және фумигация/жұқпаусыз беру хаты көбінесе талапты қанағаттандырады.
• Өнім толық көмірленбесе немесе шикі ағаш пен көмір аралас кетсе, ережелер өзгеруі мүмкін. Қоспа жасамаңыз.

Практикалық қорытынды: Нақты порт үшін брокеріңізбен растаңыз, бірақ фитосанитариялық сертификат орнына жылумен өңдеу/көмірлену туралы декларация ұсынылғаны жөн.

IMDG коды бойынша көмір қауіпті жүктерге жатады ма?

Әдетте, ағаш/қабық көмір 4.2-классқа (өз-өзі жылыну) жатады және әдетте UN 1361, Carbon (animal or vegetable origin) ретінде жөнелтіледі. Бұл IMDG-тің консервативті позициясы.

Дегенмен, көптеген кокос қабығынан жасалған briquettes өз-өзі жылытады деп саналмайды. Егер сіз өнімнің UN Manual of Tests and Criteria, Test N.4 талаптарына сай өзін-өзі жылытуға бейім емес екенін дәлелдей алсаңыз, көптеген тасымалдаушылар оны DG емес ретінде қабылдайды, мына құжаттармен:

• Соңғы UN N.4 өз-өзі жылыту сынақ есебі (ISO/IEC 17025 аккредиттелген зертхана, мысалы SGS, Intertek, BV)
• Есептілікке сілтеме жасалған Non-Dangerous Goods декларация хаты
• SDS (пайдалы, міндетті емес)

Практикалық қорытынды: Ерте шешім қабылдаңыз — DG ретінде жөнелтіңіз (UN 1361) немесе жарамды N.4 есебі бар DG емес ретінде жіберіңіз — содан кейін сәйкес бронировка жасаңыз. Тасымалдаушы ұстанымалары әртүрлі; уақыттан бұрын сұраңыз.

Қалайша көмір briquettes-іңіздің өз-өзі жылытуға бейім емес екенін тасымалдаушыға дәлелдеймін?

Үш нәрсе жасаңыз:

1. UN Test N.4 есебін алыңыз: 25 мм/100 мм кубик сынақтарын өткізіңіз, қажет болса 140 мм сынақ та. Лаборатория UN Manual of Tests and Criteria, Part III, subsection 33.3.1.6-ға сілтеме жасап тұрғанын тексеріңіз.
2. Өңдеуді бақылаңыз: Біз briquettes-ті presстеу кейін 72–96 сағат суытып ұстаймыз, ылғалдылығын 8%-дан төмен ұстау, май ластануын болдырмау және қорапқа салу алдында түптемелерді тексеру. Оны жазып отырыңыз.
3. Қаптау және тиеу: Құрғақ контейнерлер, Kraft-тілдік қабықшалар немесе палеттер, және жеткілікті десиканттар пайдаланыңыз. stuffing фото журналы мен контейнердің жағдайын есепке енгізіңіз.

Біз жасаған тәжірибеміз бойынша зертханалық есеп пен “өз-өзі жылытуға қарсы бақылау” бір беттік парақша өткізіп жіберу тасымалдаушының сұрауларын нөлге дейін азайтады.

Kөмірге арналған Lacey Act декларациясы неге келеді және оны қалай толтырамын?

АҚШ-тың Lacey Act импорттаушылардан көптеген өсімдік өнімдері үшін ғылыми атау, құн, сан және өсу елін декларациялауды талап етеді. HS 4402-нің қолданыстағы бақылауы кезеңге қарай өзгеретін; кейбір брокерлер әдетте декларациялайды. Ағымдағы APHIS аясын брокеріңізден немесе ACE HTS іздестіру арқылы тексеріңіз.

Қажет болса, сіз немесе брокеріңіз ACE-те электронды PPQ 505 декларациясын тапсырасыз. Кокос қабығынан жасалған briquettes үшін бұл әдетте:

• HTS: 4402.90
• Жалпы атауы және ғылыми атауы: Coconut shell (Cocos nucifera)
• Өсім орны: Индонезия (немесе қабықтың нақты пайда болған елін)
• Құрамдас өлшемі және бірлігі (салмақ)
• Байланыстырғыштар ескерілген: мысалы tapioca starch (Manihot esculenta). Иә, байланыстырушы түрі сұралуы мүмкін.

Кеңес: кокос қабығын қолдансаңыз, “mixed tropical hardwoods” деп жазбаңыз. Аралас түрлерді баяндау кідірістер тудырады. Біз клиенттер үшін Lacey деректерін алдын ала толтырып береміз.

ЕО-ның орманды кеспеу регламенті (EUDR) көмірге қолданыла ма?

Иә — CN 4402 бойынша көмір EUDR Annex I-де көрсетілген. Бұл “shell немесе nut charcoal” сияқты түрлерді де қамтиды. Үлкен ЕО операторлары/саудагерлері 2024 жылғы 30 желтоқсаннан бастап due diligence мәлімдемелерін тапсыруға тиіс; шағын және орта кәсіпорындар үшін рәсім 2025 жылғы 30 маусымнан басталды.

ЕО сатып алушыңыздан сізге қажет нәрсе:

• Биомассаның түпнұсқалық өндіруші аймақтарының геолокациясы (кокос қабығы үшін бұл supply-region полигондарын және зауыт/сатып алушылардың орналасуын көрсетуі мүмкін)
• Материал ормансыздандырудан бос және елінде заңды өндірілуін дәлелдейтін құжаттар (соңғы мерзім: 2020 жылғы 31 желтоқсан)
• Тәуекел бағасы туралы құжатталған талдау және қажет болса тәуекелді жеңілдету шаралары
• ЕО Ақпараттық жүйесіне еркін айналымға шығаруға дейін due diligence мәлімдемесі

Шынайы өмірде: Жасанды емес ағаш емес көмірлер туралы сұраулар бар, бірақ CN 4402 аядағы шектеулерге кіреді. Біз кокос қабығынан жасалған supply chain үшін EUDR деректер пакеттерін ұсынамыз, сондықтан сатып алушылар сенімді түрде мәлімдемелерін тапсыра алады.

АҚШ/ЕО/Ұлыбританияға көмір импорттау үшін қандай құжаттар қажет?

Барлық бағыттар

• Коммерциялық шот-фактура (дәл HS коды және нақты өнім сипаттамасы)
• Қаптау тізімі
• Билл оф лейдинг (Bill of Lading) немесе AWB
• Шыққан елдің certificados origin (сауда палатасы шығарған; ал егер жеңілдік әлі де болса пайдалы)
• SDS және өнім спецификациясы (фиксированный көміртек, күл, ылғал)

Америка Құрама Штаттары

• Lacey Act декларациясы (HTS және қазіргі бақылауы бойынша қажет болса)
• Толық көмірленген көмір үшін фитосанитариялық сертификат қажет емес
• Егер DG болса: IMDG Shipper’s Declaration; егер Non-DG болса: Non-DG хат + зертханалық есеп

Еуропейлік Одақ

• EORI (импортер)
• EUDR due diligence мәлімдемесі (оператор кеденге дейін тапсырады)
• Толық көмірленген көмір үшін фитосанитариялық сертификат қажет емес

Ұлыбритания

• EORI (импортер)
• UK Timber Regulation тәрізді due diligence (сапасын және бастапқы орнатқан жауапкершілікті тіркейді)
• Толық көмірленген көмір үшін фитосанитариялық сертификат қажет емес

Практикалық қорытынды: Жолға сай құжаттарды үйлестіріңіз. Кеденге сұралмай қалса да тасымалдаушы пакетінің (SDS, Non-DG хат, сынақ есебі) болуы маңызды.

Неге көп адам бұны дұрыс жасамайды

Үш тәртіп көп кідірістерге себеп болады.

Біріншісі, қате жіктеу. Біз briquettes-ті жиі “активтендірілген көмір” ретінде (3802) көрсететін жағдайларды көреміз, өйткені бұл термин premium сияқты. Кеден қызметі содан соң активтендіру параметрлерін сұрайды (йод саны, BET бет ауданы). Активтендіру көрсетілмесе, сіз жіберген болатынсыз; ал егер дұрыс емес болса, сұраулар туады. Екіншісі, “көмір қауіпті емес” деп есептеу. Кейбір тасымалдаушылар Non-DG ретінде қабылдап, тест есебін күтіп тұрады; ал басқалары дәл форматын сұрайды. Нақты форматқа сай брондап, лаборатория есебін уәде еткеннен кейін контейнерді өткізбесе rollover-ке жол беріледі. Үшіншісі, EUDR және Lacey Act-тегі мәліметтерді дұрыс түсінбеу. “Кокос ағаш емес, сондықтан EUDR қолданылмайды” деу жиі естілемін; бірақ CN 4402 бұл регламенттің аймақтық нысанасы. Lacey Act бойынша кейбір импорттаушылар “unknown species” немесе шөптей байланыстыратын бетшелерді көрсетпейді; аудиттер мұны ұстайды. Шешім қарапайым — нақты түр атауларын пайдаланыңыз, жабдықта шынайы құбылыс тарихын сақтаңыз.

Тағы бір аздап қате: құжаттардағы сипаттамалардың үйлеспеуі. Егер сіздің шотыңызда “BBQ briquettes” деп жазылып, қаптамада “активтендірілген көмір” деп көрсетілсе, әйтеуір сіз айтады. Түсінікті, бірізді ету керек — жақсы тұрғыда төмендетіңіз.

Келесі қадамдарыңыз

• Құжаттаманы нақтылау және сипаттаманы біркелкі ету

  • Шешіңіз: 4402 (активтендірілмеген briquettes) ме, әлде 3802 (активтелген көмір) ме.
  • Шот-фактура, Packing List және SDS бойында бір ізді сипаттаманы қолданыңыз.

• IMDG постураңызды қазірден бастап шешіңіз

  • Non-DG болса: UN Test N.4 алу (7–10 күн), Non-DG хат дайындау және тасымалдаушыға брондау алдында бөлісу.
  • DG болса: UN 1361, Class 4.2 ретінде орын брондап, Shipper’s Declaration жазу.

• Жолға тән сәйкестікті алдын ала дайындаңыз

  • АҚШ: HTS бойынша Lacey Act аясын растаңыз. Қажет болса, түрлерді алдын ала толтырыңыз (Cocos nucifera, плюс байланыстырушы түрлері Manihot esculenta) және брокермен ACE арқылы тапсырыңыз.
  • ЕО: сатып алушыңызбен EUDR due diligence-ты үйлестіріңіз. Геолокация, заңдылық дәлелі және traceability құжаттарын ертерек ұсыныңыз — arrival болмас бұрын мәлімдемені рәсімдей алады.
  • Ұлыбритания: сатып алушыңызда supply chain/loyalty заңдылық мәлімдемелері бар екеніне көз жеткізіңіз.

• Таза тасымалдаушы пакетін құру

  • SDS, тест есебі (Non-DG болса), Non-DG немесе DG декларациясы, тиеу суреттері, контейнердің күйі, ылғал/температура Logs. Контейнер терминалға түсерден бұрын жіберіңіз.

• Қабылдауға қолайлы өнімдермен және серіктестермен жұмыс жасаңыз

  • Біздегі BBQ Coconut Shell Charcoal Briquettes пайымдылығы жақсы ылғал бақылауы, төмен күлділігі және UN N.4 тест есептері мен SDS бар — көбінесе Non-DG брондауларын қарапайым етеді. Сол сияқты [Shisha Charcoal] өнімдеріне де тиісті құжаттау тәртібі қолданылады (қажет болса).

Уақыт кестесінің кеңесі: сынамадан бірінші жөнелтуге дейін лабораториялық сынақтарды, EUDR/Lacey үлгілерін және тасымалдаушы рұқсаттарын орнатуға 2–3 апта қажет. Одан кейін қайталама жөнелту процесі әдеттегідей болады.

Егер сізде “Көмір импорты құжаттамасындағы жиі кездесетін қателіктерден аулақ болу” туралы сұрақтарınız болса немесе тәжірибелі кеңес қажет болса, біздің командаға хабарласыңыз. Біз көмірді 50+ елге жеткіздік және тасымалдаушылар мен кеден қызметтері нақты қабылдайтын үлгілер мен сынақ форматтарын бөлісе аламыз.

Практикалық қорытынды: Құжаттаманы өнімнің бір бөлігі ретінде қарастырыңыз. Егер сіздің HS кодыңыз, қауіпсіздік мәртебесі және шығу тарихыңыз бір деңгейге келсе, кедендік clearance және тасымалдаушының қабылдауы predictably болады — және бұл осы бизнес саласындағы нақты артықшылығыңыз.